Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja dokumentu: 10 Marca 2026 r.

Zgodnie z unijnym rozporządzeniem RODO (GDPR) oraz wytycznymi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)

1. Kim jesteśmy i jakie są nasze obowiązki

PDFLab to zaawansowany ekosystem narzędzi do zarządzania plikami PDF, działający w 100% w architekturze chmurowej. Ochrona Twoich danych osobowych oraz tajemnic Twojej firmy jest naszym absolutnym priorytetem. Niniejszy dokument transparentnie wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy powierzone nam informacje w zgodzie z rygorystycznym prawem europejskim oraz krajowym (RODO).

2. Rygorystyczne Przetwarzanie Wgrywanych Plików

PDFLab stosuje żelazną politykę 'Zero Trust'. Nigdy nie przeglądamy, nie kopiujemy, nie indeksujemy ani tym bardziej nie archiwizujemy na stałe zawartości plików (takich jak faktury, dokumenty ZUS, akta notarialne), które przesyłasz do przetworzenia. Zabezpieczamy Twój proces w następujący sposób:

  • Gwarantowana i Automatyczna Anihilacja: Wszystkie oryginalne pliki wgrane do systemu oraz wygenerowane na ich podstawie pliki wynikowe są nieodwracalnie i fizycznie usuwane z naszych serwerów w ciągu maksymalnie 60 minut od zakończenia operacji.
  • Brak dostępu dla osób trzecich: Żaden człowiek, technik ani pracownik nie ma dostępu do wgrywanych przez Ciebie plików. Cały proces modyfikacji jest zarządzany wyłącznie przez odizolowane algorytmy maszynowe na zabezpieczonych serwerach.
  • Zachowanie pełnych praw własności: Jako użytkownik pozostajesz jedynym, prawowitym i wyłącznym właścicielem własności intelektualnej zawartej w przesyłanych i przetwarzanych dokumentach.

3. Rodzaj minimalnych danych, które faktycznie zbieramy

Gromadzimy wyłącznie absolutne minimum danych, technicznie i prawnie niezbędnych do świadczenia usługi na najwyższym poziomie:

  • Dane Profilowe i Rozliczeniowe: Imię, nazwisko, adres e-mail oraz dane do faktury (takie jak numer NIP i nazwa firmy) – dotyczy to jednak wyłącznie użytkowników, którzy dobrowolnie założą konto lub wykupią płatną subskrypcję PRO.
  • Bezpieczny Procesor Płatności (Stripe): Wszelkie płatności internetowe są obsługiwane i zabezpieczane przez globalną instytucję finansową Stripe. PDFLab nigdy nie widzi, nie przechowuje ani nie ma dostępu do pełnych numerów Twojej karty płatniczej czy logowania do banku.
  • Tymczasowe Integracje Chmurowe: Jeśli korzystasz z wygodnego importu przez Google Drive lub Dropbox, żądamy jedynie tymczasowych uprawnień 'tylko do odczytu' za pośrednictwem oficjalnych API. Nie skanujemy Twojego dysku i nie używamy Twoich plików chmurowych do celów marketingowych.

4. Bezpieczeństwo Techniczne i Infrastruktura

Stosujemy zabezpieczenia i protokoły uznawane za standard wojskowy i bankowy:

  • Szyfrowanie SSL/TLS (End-to-End): Każdy transfer danych między Twoją przeglądarką a naszymi serwerami przebiega w bezpiecznym tunelu kryptograficznym HTTPS, zapobiegając atakom typu 'Man-in-the-Middle'.
  • Certyfikowane Serwery Europejskie: Nasze klastry obliczeniowe znajdują się fizycznie wyłącznie wewnątrz Unii Europejskiej, co gwarantuje 100% spójności i poszanowania europejskiej jurysdykcji RODO.

5. Twoje niezbywalne Prawa (RODO i UODO)

Jako podmiotowi danych, zgodnie z prawem bezwzględnie przysługuje Ci pełne prawo do:

  • Uzyskania pełnego dostępu i wglądu do swoich danych osobowych,
  • Żądania natychmiastowego sprostowania błędów lub tzw. 'prawa do bycia zapomnianym' (całkowitego usunięcia),
  • Wyrażenia sprzeciwu wobec konkretnych procesów przetwarzania,
  • Zażyczenia sobie bezpośredniej portowalności (przeniesienia) danych do innej usługi.

W celu wyegzekwowania swoich praw, prosimy o kontakt bezpośrednio z Administratorem Danych pod poniższym adresem e-mail: [email protected].

Administrator Danych (IOD) i Kontakt Korporacyjny

Główny Administrator (Titolare): Giovanni Didonna

Zarejestrowana Siedziba Prawna: Corso Umberto I 53, 85017 Tolve (PZ), Włochy

Europejski Numer NIP (VAT UE): IT02163850767

Email: [email protected]

PEC: [email protected]