Dlaczego anonimizacja danych wrażliwych w plikach PDF jest absolutnie krytyczna dla firm?
W bezwzględnej erze RODO (GDPR) oraz rygorystycznej polityki polskiego UODO (Urzędu Ochrony Danych Osobowych), udostępnianie w sieci dokumentów zawierających dane osobowe, numery PESEL, NIP, kwoty wynagrodzeń, prywatne numery kont IBAN czy głębokie sekrety przemysłowe, naraża Twoją firmę na gigantyczne, milionowe kary finansowe i poważne konsekwencje prawne. Niezależnie od tego, czy publikujesz wyrok sądu, udostępniasz wyciąg z konta bankowego do przetargu czy wysyłasz umowę ukrywając w niej stawki handlowe – proste, graficzne 'zamazanie' tekstu cyfrowym markerem jest wręcz niebezpieczne i dalece niewystarczające.
Fundamentalna i niebezpieczna różnica między 'zakryciem' a legalną 'anonimizacją' (Redaction)
Najbardziej fatalnym i powszechnym w biznesie błędem jest naiwna próba ukrycia tajnych danych poprzez narysowanie na nich zwykłego, czarnego prostokąta przy użyciu podstawowego edytora tekstu czy zdjęć. Dlaczego? Ponieważ żywy, zaznaczalny tekst znajdujący się pod tym prostokątem pozostaje całkowicie nienaruszony i wciąż istnieje w kodzie źródłowym pliku! Każdy zaawansowany użytkownik, a nawet prosty bot, może po prostu zaznaczyć ten blok kursorem, skopiować treść i odczytać Twój sekret. Nasze potężne, chmurowe narzędzie do Anonimizacji (Redaction) działa diametralnie inaczej, operując na najniższym poziomie kodu binarnego: fizycznie, brutalnie i całkowicie wymazuje oraz niszczy oryginalne dane z wnętrza struktury pliku PDF, zastępując je nieusuwalnym, 'martwym' czarnym blokiem. Po prawidłowym zanonimizowaniu pliku w naszym systemie, zamazana informacja cyfrowo przestaje istnieć.
